◎個人情報保護方針

　公益社団法人日本小児科医会（以下「当会」）は、個人情報を保護することが当会の重要な責務であると考え、法令の遵守はもとより以下の個人情報保護方針を制定し個人情報の保護に努めます。
 
１．個人情報の定義
　個人情報とは、個人の住所、氏名、生年月日、電話番号など、個人を特定することができる全ての情報を言います。
 
２．個人情報の収集、利用及び提供について
　（１）収集の方針
　　　　個人情報の収集は、個人の権利を尊重の上、目的を明確にし事前に本人の同意を確認し、適切な方法で行います。
　（２）利用、提供について
　　　　個人情報の利用と提供は、あらかじめ定めた目的のために必要な範囲内で行います。
 
３．個人情報の開示、訂正の請求について
　本人から個人情報の開示や内容の訂正及び利用停止を求められた場合、適切な期間及び範囲内で速やかに対応します。
 
４．個人情報の適正管理について
　当会は個人情報を正確かつ最新の内容に保つように努め、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、漏洩及び改ざんな　　どを防止するため、必要な措置を行います。
 
５．個人情報保護、管理の継続について
　個人情報の保護、管理については継続的、定期的に見直しを行い改善に努めます。
 
６．法令等の遵守について
　個人情報保護責任者を設置し個人情報保護法その他の関係法令の遵守に努めます。
 
７．苦情の処理について
　当会は、個人情報の取り扱いに関する苦情に対し、適切かつ迅速に対応します。
 
８．第三者への提供、外部への委託について
　当会は、法令の定める場合を除いて、本人の同意を得ずに個人情報を第三者に提供しません。また、個人情報を外部に委託して利用する場合は、委託先の個人情報 管理能力を検討したうえで委託契約を締結し、委託先への適切な監督を行います。
 
２０１４年４月１日
公益社団法人 日本小児科医会
会長 松平 隆光

 

◎特定個人情報等の適正な取扱いに関する基本方針

　公益社団法人 日本小児科医会（以下「当会」といいます。）は、個人番号及び特定個人情報（以下「特定個人情報等」といいます。）の適正な取扱いの確保について組織として取り組むために、講師、執筆者及び従業員等の特定個人情報等の保護を重要事項として位置づけ、「特定個人情報等の適正な取扱いに関する基本方針」を以下のとおり定め、役員、従業員、その他の従業者に周知し、徹底を図ります。

 

１．特定個人情報等の適切な取扱い
　当会の講師、執筆者及び従業員等の特定個人情報等を取得、保管、利用、提供又は廃棄するに当たって、当会が定めた取扱規程に従い適切に取り扱います。

 

２.利用目的
　当会は、特定個人情報等を以下の利用目的の範囲内で取り扱います。
   （１）講師、執筆者等に係る源泉徴収事務
　（２）従業員等に係る源泉徴収事務
　（３）従業員等に係る社会保険関係事務
　（４）従業員等に係る労働保険関係事務
　（５）上記に付随して行う事務

 

３．安全管理措置に関する事項
   （１）当会は、特定個人情報等の漏えい、滅失又は毀損の防止等、特定個人情報等の管理のために取扱規程を定め、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。また、従業者に特定個人情報等を取り扱わせるに当たっては、特定個人情報等の安全管理措置が適切に講じられるよう、当該従業者に対する必要かつ適切な監督を行います。
   （２）特定個人情報等の取扱いについて、講師、執筆者及び従業員等の許諾を得て第三者に委託する場合には、十分な特定個人情報保護の水準を備える者を選定するとともに、契約等により安全管理措置を講じるよう定めた上で、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。

 

４．関係法令、ガイドライン等の遵守
　当会は、特定個人情報等に関する法令、特定個人情報保護委員会が策定したガイドラインその他の規範を遵守し、全従業者が特定個人情報等の保護の重要性を理解し、適正な取扱い方法を実施します。

 

５．継続的改善
　当会は、特定個人情報等の保護が適正に実施されるよう、本基本方針及び社内規程類を継続して改善します。

 

６．お問合せ
　当会は、特定個人情報等の取扱いに関するお問合せに対し、適切に対応いたします。
　

平成２９年３月１２日

公益社団法人 日本小児科医会
会長 松平 隆光

 

 

◎個人情報に関する取扱いについて（公示）

 

　公益社団法人日本小児科医会（以下「日本小児科医会」という。）は、個人情報に関して個人情報保護関係法令および規範を順守し、下記の通り適切に管理し、利用します。

 

１．個人情報の取得・利用・委託

　　１）入会申込者より次の個人情報を取得します。
　　　　①氏名、生年月日、性別、医籍番号、自宅の住所、電話番号、FAX番号
　　　　　勤務先名称、勤務先の住所、電話番号、所属都道府県小児科医会（同会員番号）
　　　　　診療科目、職種、メールアドレス
　　　　②入会年、現在の状況および履歴に関する事項　

　　２）次の目的のために利用します。
　　　【会員確認】
　　　　①小児科医会事業への参加時の、会員確認ならびに連絡先確認
　　　　②役員の選定、代議員の選定、委員会委員の選定、各種表彰の推薦
　　　　③施設の利用、ホームページの「会員専用ページ」の利用時の会員確認
　　　　④慶弔時・災害時の連絡先確認
　　　　⑤会費の督促
　　　【情報公開】
　　　　「一般社団法人及び一般財団法人に関する法律」「公益社団法人及び公益財団法人の認定等に関する法律」に基づく情報公開の一環とした会員氏名の公開
　　　【郵送物】
　　　　小児科医会事業推進のための印刷物等の送付
　　　【調査】
　　　　①小児科医会事業推進のための各種調査依頼の送付
　　　　②会員を対象とした調査統計および分析（ホームページ上でのアンケート調査を含む）　
　　　【資格登録者のデータ共有】
　　　　本会が推進する子どもの心相談医や地域総合小児医療認定医等の登録データの更新
　　　　【コミュニティの形成】
　　　　　日本小児科医会の会員間で情報交換のために、ホームページ（会員専用ページ）上で各種コミュニティを形成　　　　　　

３）次の目的のために個人情報保護関係法令および規範を十分に遵守する業務委託先と秘密保持契約を締結し、委託します。
　　　　①会員管理のためのデータベースシステムの開発と運用
　　　　②前記「２）【郵送物】、【調査】」欄記載の印刷物、調査票等の発送業務など
　　　　③会員名簿の作成および発送業務

 

２．個人情報に関する開示、訂正、利用停止等

　　１）会員は、小児科医会に対して、会員自身の個人情報を開示するよう請求することができます。

　　２）開示請求により、登録内容が不正確または誤りであることが明らかになった場合は、保有する当該情報を訂正または削除します。

　　３）小児科医会は個人情報の利用及び提供について、会員からの停止の申し出があった場合はただちに利用及び提供を停止します。

 

３．退会に際しての個人情報の取扱い
　　退会された場合はすべての保有データを直ちに消去させていただきます。
　　ただし、小児科医会の役員、委員を歴任された場合は、その後の問い合わせに応じるために個人情報を保有し、利用します。

 

４．小児科医会の「個人情報に関する取扱い」についての同意
　　入会申込者は、小児科医会の「個人情報に関する取扱い」に記載の内容に同意の上、入会を申し込むこととします。　
　　また、既存の会員で、メールアドレスの新規登録者は日本小児科医会の「個人情報に関する取扱い」に記載の内容に同意の上、メールアドレスを登録することとします。

 

５．お問い合わせ窓口
　　個人情報に関する開示、訂正、利用停止に関するお問い合わせは、日本小児科医会事務局までお願いします。

 

 

―　上記の個人情報に関するお問合せ先　―

公益社団法人  日本小児科医会　事務局
TEL.03-5308-7131 mail : info@jpa-office.org