公益社団法人日本小児科医会（以下「当会」）は、個人情報を保護することが当会の重要な責務であると考え、法令の遵守はもとより以下の個人情報保護方針を制定し個人情報の保護に努めます。

１．個人情報の定義

　　個人情報とは、個人の住所、氏名、生年月日、電話番号など、個人を特定することができる全ての情報を言います。

２．個人情報の収集、利用及び提供について

（１）収集の方針

　　　個人情報の収集は、個人の権利を尊重の上、目的を明確にし事前に本人の同意を確認し、適切な方法で行います。

（２）利用、提供について

　　　個人情報の利用と提供は、あらかじめ定めた目的のために必要な範囲内で行います。

３．個人情報の開示、訂正の請求について

　　本人から個人情報の開示や内容の訂正及び利用停止を求められた場合、適切な期間及び範囲内で速やかに対応します。

４．個人情報の適正管理について

　　当会は個人情報を正確かつ最新の内容に保つように努め、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、漏洩及び改ざんなどを防止するため、必要な措置を行います。

５．個人情報保護、管理の継続について

　　個人情報の保護、管理については継続的、定期的に見直しを行い改善に努めます。

６．法令等の遵守について

　　個人情報保護責任者を設置し個人情報保護法その他の関係法令の遵守に努めます。

７．苦情の処理について

　　当会は、個人情報の取り扱いに関する苦情に対し、適切かつ迅速に対応します。

８．第三者への提供、外部への委託について

　　当会は、法令の定める場合を除いて、本人の同意を得ずに個人情報を第三者に提供しません。また、個人情報を外部に委託して利用する場合は、委託先の個人情報管理能力を検討したうえで委託契約を締結し、委託先への適切な監督を行います。

２０１４年４月１日
公益社団法人日本小児科医会
会長　松平　隆光

個人情報に関する問い合わせ先　日本小児科医会事務局

TEL　03-6435-9919

Eメールアドレス　info@jpa-office.org